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时间的杀手:时间损失分析

2022/8/22 6:51:01发布68次查看
时间管理理论第三弹,笔者带来简要转述,以下是原文:
时间哪里去了?现在很多时间管理者惊呼“谁动了我的时间?”对于每天的24小时,对于每小时的60分钟,似乎都特别容易逝去。时间的杀手究竟在哪里?一般来说,时间的损失不外乎以下几个方面的因素:
设定目标方面的时间损失;
制定计划方面的时间损失;
做出决定方面的时间损失;
在工作组织方面的时间损失;
工作开始时的时间损失;
每日安排上的时间损失;
在信息和沟通方面的时间损失。
耗时因素分析
(一)外因和内因的耗时
对时间损失因素的分析,也可以按照外因和内因来分类,调查者通过对人们日常消耗时间因素的归类,大致将这些原因划归为以下几个方面:
1.外在因素耗时的类型
电话干扰;
不速之客;
沟通不良;
资料不全;
文件复杂;
工作搁置等。
2.内在因素耗时的类型
计划欠妥;
事必躬亲;
条理不清;
欠缺自律;
无力拒绝;
做事拖延等。
(二)有形和无形的浪费
在时间浪费中,有些时间是被眼睁睁地看着消耗掉的,而有些时间则是在管理者毫无知觉的情况下被浪费掉的,因此,浪费时间的现象可以按照有形浪费和无形浪费来区分。
1.有形浪费
开小差;
资源不足;
电话;
程序繁琐;
间断;
等待。
2.无形浪费
计划不周;
不懂说“不”;
拖延;
不懂授权;
不分轻重缓急。
时间管理困惑汇总
在经理人的时间管理中,时间总是被无数的突发事件和小问题所占用;经理人做好了工作计划,但在实际的工作中,却根本不能按照自己的预定计划来完成这些工作;经理人自己总是感觉时间不够用,而且这种不够用又不断地被加班和身心疲惫所加剧。
时间管理的困惑可以归纳为以下几个方面:
工作无计划,忙忙碌碌不知道干了什么,总是感觉时间不够用;
计划常被突发事件、会议中断或打乱;
工作被小问题拖延;
工作时间超出原计划;
下属工作的突发事件多,无能力解决。
时间管理误区
(一)时间管理误区
在时间管理中,人们认为自己的时间属于自己的私人财富,似乎今天过了还有明天、今年过了还有明年;或者突然感觉自己时日不多了,自己的很多工作都堆在一起了,自己已无所适从了。这种潜意识的循环论左右了人们的思维,也让人们在时间面前不知所措。
人们常犯的时间管理错误包括以下几个方面:
不尊重时间;
没有认识到时间为不可竭尽资源;
不了解重要性与紧急性;
没有时间管理系统。
(二)良好的时间安排
要走出时间管理的误区,需要认识时间的“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,并对自己的工作和生活进行计划性安排。
良好的时间安排应做到以下几个方面:
确定事情优先顺序;
做好计划安排;
及时解决问题。
经理人的时间管理,最主要的是提高效率,要善于集中时间,切忌平均利用时间,要时刻以帕累托定律提醒自己加强时间管理的重要性,要善于处理工作时间和生活时间的关系。时间管理是经理人成功的前提,经理人的效率管理就是要明确效率的真谛—对事不对人,要了解自己的生活节律,让自己的时间管理和自己的生理特征相一致。
笔者总结:个人定制属于自己的时间管理,理想体验应该是一个贴心的秘书形式。会知道你要做什么,知道你的短期,长远规划,替你细分任务,平分到每一天。最好记录下你每天的任务完成情况和时长,每天生成新的使用时间分布图,并且随时更新,不断调整你的方案。
真正的时间管理不会过分要求定时定点地完成某些任务,会给你充足的时间来分配调整,一切还是以任务导向。
现在的时间管理软件太大包大揽了,自定义一些你根本不中意的项目和程序,还是应该多开放一些好。以结果导向的时间管理方法相比以计划导向的时间管理可能更加高效有用自由。
有关时间管理的相关问题,有兴趣的话,欢迎找笔者讨论,留言私信都可以。
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