很多人都不理解,同样作为一纸凭证的收据和发票,同样可以证明真实支付了某笔款项,两者到底有什么区别呢?为什么拿着收据去财务报销,通常都会被打回来?是的,发票和收据都是原始凭证的一种,都可以证明收支了某笔款项,那收据是否可以做费用凭证?
收据是否可以做费用凭证
其实是可以的,但要分情况:
1.用于单位内部发生的业务如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这个时候使用企业内部自制收据是合法的凭据可作为成本费用入账.
2.企业和部队之间发生业务往来,按照规定免税的可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账.
3.行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据,同样可以入账.还有税务机关监制的收据,用于企业之间业务往来.
收据与发票有什么共同点和不同点
一、相同点:发票和收据都是原始凭证,它们都可以证明收支了某项款项;
二、不同点:收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证,而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入,也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;
对于顾客所索要不同的凭证,这要根据他的目的而分,有的人是为企业办事,需要到企业报销费用,这时他必须索要发票,否则他不能报销,因为收据不能做成本或费用的原始凭证.
而有些人只是为证明他收了或付了某些款项,并不想作为报销凭证,开票就要交税,开收据不用交税,索要发票要比索要收据的价格要高,所以这时这些人就索要收据而不索要发票.
发票是从税务机关购买的.其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税.在销售商品时,如果开的是普通发票,它所标示的价格就是含税价格,如果开的是增值税专用发票,那么它标示的价格就是不含税的价格.
也即:发票可以作为报销的凭证,列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系,而无法列入成本费用.
作用:
1、凭证又称会计凭证,是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明.它可以分为两大类:即原始凭证和记账凭证.会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据.
2、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据.发票分为:普通发票和增值税专用发票和专业发票.税务机关是发票的主管机关,负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督.
3、收据也是一种收付款凭证,收据可以分为内部收据和外部收据.外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种.内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等.
收据是否可以做费用凭证?小编告诉大家是,收据只能用于企业与个人,企业与企业之间的往来款项的票据,不可以用于涉税方面的费用和成本的凭证.

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